Sahur LaaTahzan On The Road (SaLTO)

Laporan Pertanggungjawaban

Kegiatan SaLTO

Assalamu’alaikum wr wb.

Berikut akan disampaikan laporan pertanggungjawaban kegiatan Sahur LaaTahzan on The Road (SaLTO) yang diadakan pada Ahad, tanggal 6 September 2009.

Tujuan

Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bagian dari rangkaian kegiatan Ramadhan bersama Laa Tahzan 2009 yang diselenggarakan pada bulan Ramadhan 1430 H. Tujuan diadakannya kegiatan ini adalah untuk mempererat ukhuwah di antara komunitas LaaTahzan dan berbagi rezeki sahur dan sembako dengan masyarakat umum. Target penerima paket sahur dan sembako beragam mulai dari pemulung, supir bajaj, tukang sapu jalan, hingga ke satpam.

Dana

Dana diperoleh dari saldo kegiatan bakti sosial LaaTahzan di Bantar Gebang dan dialokasikan ke dalam dua bagian. Pertama untuk kegiatan SaLTO dan yang kedua disumbangkan untuk korban gempa di Bandung. Saldo dari keduanya kemudian dikembalikan ke kas kegiatan LaTahzan.

Dana yang terpakai untuk kegiatan Sahur LaaTahzan On The Road ini adalah sebagai berikut:

1. Paket sahur 300 bungkus @ Rp 10.000
2. Paket sembako 300 bungkus @  Rp 17.500

Keterangan

Pemasukan
1. Saldo dari Baksos        Rp10,679,525.00

Pengeluaran

1. Konsumsi:            300 box nasi x @Rp.10,000 =       Rp3,000,000.00

2. Paker sembako:      300 paket x @Rp.17,500  =           Rp5,250,000.00

3. Sumbangan ke Bencana Gempa            Rp2,000,000.00

Total Pemasukan            Rp10,679,525.00
Total Pengeluaran          Rp10,250,000.00
Saldo                 Rp429,525.00

Adapun untuk pengeluaran transportasi (bensin dan tol) dibiayai secara sukarela oleh peserta yang membawa mobil.

Pelaksanaan Kegiatan

Alhamdulillah kegiatan ini dapat dihadiri oleh 31 peserta baik anggota pengajian LaaTahzan ataupun simpatisan. Untuk memudahkan pengelompokan maka peserta dibagi ke dalam 9 mobil untuk melayani 3 rute perjalanan. Rute kegiatan dibagi menjadi sebagai berikut :

1. Selatan

Mampang, ps minggu, lenteng agung, kelapa dua, cipayung, jl raya bogor, cilandak, fatmawati, bulungan, sudirman, thamrin

2. Pusat

Menteng, manggarai, senen, cempaka putih, sunter, gunung sahari, kemayoran, cikini, menteng, tanah abang, thamrin

3. Timur

Tebet, jatinegara, klender, bintara, kalimalang, halim, kp melayu,otista, cililitan, UKI, mt haryono, kuningan, diponegoro, thamrin

Kegiatan dilangsungkan dari pukul 00 dini hari dengan diawali oleh briefing oleh PJ Acara dan dilanjutkan pembagian kelompok. Pukul 01 dini hari, masing-masing mobil berjalan menuju rute yang telah dibagikan dan kembali berkumpul pukul 03 pagi di meeting point yang telah disepakati untuk kemudian dapat sahur bersama semua peserta yang hadir pada Sahur on the road ini.

Evaluasi

Alhamdulillah kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar. Bahkan paket sembako dan makanan yang sahur yang kita bagikan dapat didistribusikan dalam waktu yang cukup singkat dikarenakan cukup banyaknya peserta yang terlibat dalam kegiatan ini. Sebagai masukan ke depan, rute dapat disesuaikan kembali dengan jumlah paket sembako yang dibagikan. Apabila paket lebih banyak, maka rute dapat mengambil jarak tempuh yang cukup jauh dan begitupun sebaliknya.

Semoga kegiatan ini dapat berlangsung di waktu yang akan datang dengan peserta yang lebih banyak lagi sehingga dapat menjangkau target penerima lebih banyak pula.

Wassalamu’alaikum wr wb

PJ SaLTO

Oshi Isbani

RAMADHAN BERSAMA LAA TAHZAN dengan Adik Asuh Anak Pemulung Bantar Gebang 29 Agustus 2009

Laporan Pertanggungjawaban Panitia Acara ‘Ramadhan Bersama Laa Tahzan 2009’

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh,

Segala puji dan syukur kami haturkan ke hadirat Allah SWT atas ridho dan kehendakNya semata telah dilangsungkan acara ‘Ramadhan Bersama’ pengajian Laa Tahzan dengan adik asuh anak pemulung Bantar Gebang dalam rangka menyambut bulan suci Ramadhan 1430 Hijriyah.

Acara diadakan bertempat di kediaman Ustadz Rusli Malik di bilangan Limus Pratama, Jl. Sumenep I Blok B No. 32 Bekasi. Acara dimulai pukul 15.00 WIB dan berakhir pada pukul 18.30 WIB. Acara dihadiri oleh 50 orang adik asuh dan 6 orang ibu pengajar.
Secara garis besar, susunan acara ‘Ramadhan Bersama’ yang diadakan adalah sbb:
1. Games untuk adik asuh dengan pemberian goodie bag di akhir games
2. Buka puasa bersama dengan adik asuh
3. Pemberian bingkisan berupa sembako dan uang zakat kepada para peserta (adik asuh dan pengajar) di akhir acara

Kami selaku panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak, yaitu para donatur, yang telah ikhlas dan ridho untuk menyisihkan sebagian penghasilannya; Ustadz Rusli Malik dan Ibu Hetty atas kesediaan waktu dan tempatnya; para anggota panitia acara yang telah menyisihkan waktu dan tenaganya demi kelangsungan acara; teman-teman pengajian Laa Tahzan yang telah hadir pada saat acara; dan kepada pihak-pihak lain yang tak dapat disebutkan satu persatu atas kontribusinya baik dalam persiapan maupun pada saat prosesi acara. Jazzakumullah Khoiran Katsiro.

Subhanallah, di luar ekspektasi kami, dalam kurun waktu dua minggu, telah terkumpul dana berupa zakat dan infaq sebesar kurang lebih Rp..324.500.000,- (di luar dana sosial LT). Dana tersebut digunakan untuk pembelian makanan berbuka, goodie bag, paket sembako, dan paket uang zakat untuk adik-adik asuh dan para pengajarnnya. Saldo dari acara ini sebesar Rp 10.679.525,00 telah disalurkan dalam bentuk kegiatan Sahur Laa Tahzan on the Road (SALTO) yang diadakan pada hari Minggu, tanggal 6 September 2009. Adapaun LPJ untuk kegiatan SALTO akan menyusul.
Detail laporan keuangan kegiatan ‘Ramadhan Bersama’ ini dapat dilihat di attachment di bawah.

LAPORAN DANA , dapat dilihat secara detail

SUSUNAN PANITIA

Steering Committee:
– Intan Kemala Dewi
– Ernovi C. Esra

Ketua :
– Maulana Arifani
– Darmaz

Dana :
Ernovi E. Esra

Sekretaris :
Chlara Pujiningrum

Bendahara :
– Cicik Sukma (PJ)
– Ice Frazana

Sie Acara :
– Rini Trismianti (PJ)
– Lulu
– Emma
– Dewi

Sie Bingkisan :
– Devi Rahayu (PJ)
– Mega Ardhiani Puspa
– Anggi
– Cucuk
– Fatmawati Mappa / Cece

Sie Konsumsi :
– Faradina Deliani (PJ)
– Artha
– Risma

Sie Transportasi :
– Maulana Arifani (PJ)
– Gandhi
– Eddy
– Trias

Sie Perlengkapan :
– Lulu (PJ)
– Elin
– Natarini
– Gandhi

Sie Dokumentasi :
– Dhani (PJ)

KATA PENUTUP

Ucapan terima kasih yang tiada terkira, kami ucapkan kepada rekan-rekan yang namanya tidak dapat kami sebutkan satu persatu, atas segala kebaikan hati kalian yang telah meluangkan waktu dan tenaga, atas kritik dan saran yang diberikan, serta dukungan moril maupun spiritual demi kelancaran acara. Jazzakumullah Khoiran Katsiro.

Tak lupa pula kami haturkan terima kasih kepada para pengurus pengajian Laa Tahzan masa bakti tahun 2009 yang telah menunjuk dan memberikan kepercayaan kepada kami sebagai panitia in-chargeacara Laa Tahzan di bulan Ramadhan 1430 H.

Dan semoga apa yang telah diberikan kepada adik-adik asuh dapat bermanfaat untuk bersama-sama dinikmati dengan anggota keluarganya yang lain, subhanalloh.

Demikianlah laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan, perkenankanlah kami memohon maaf jika ada perkataan dan perbuatan yang tidak berkenan di hati. InsyaAllah, hal tersebut dapat menjadi bahan introspeksi dan evaluasi diri di kemudian hari. Amin.

Wassalam,
a.n. Panitia ‘Ramadhan Bersama Laa Tahzan 2009’